Datenschutzerklärung für den Discord-Bot RubyGuard

Stand: Juni 2025

Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten durch den Einsatz des Bots RubyGuard erhoben, verarbeitet und gespeichert werden – sowie zu welchem Zweck dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Name: Jonas Kuhlgatz
Discord-Tag: chaosjo10
E-Mail: support@rubyguard.de

2. Erhobene Daten

Der Bot erhebt und verarbeitet im Rahmen seiner Funktionen folgende Daten:

Serverbezogene Daten

• Server-IDs, Servernamen, Server-ID, Owner-ID, Nutzeranzahl und Server-Icon
• Informationen über den Serverbeitritt und -austritt

Nutzerbezogene Daten

• Benutzer-IDs, Benutzernamen, Avatar-Url, Discord-Beitrittsdatum und Server-Beitrittsdatum
• Aktivitätsdaten (z.B. Anzahl der gesendeten Nachrichten, Verweildauer in Sprachkanälen)

Rollen- und Kanalbezogene Daten

• Rollen-IDs, Rollennamen, Rollenfarbe, Rollen-Icon und Nutzeranzahl
• Kanal-IDs, Kanalnamen, Kanaltyp

Nutzungs- und Konfigurationsdaten

• Jegliche Einstellungen, die über Commands oder das Dashboard vorgenommen werden
• Log-Daten zu Fehlern und Debugging-Zwecken

Dashboard

• Die Anmeldung existiert nur in der aktuellen "Session". Jegliche Anmeldedaten werden auf keinen internen Servern gespeichert
• Das Dashboard greift nur auf die UserID, Username und Profilbild zurück. Alle andere Daten werden aus den internen Logs der Server gezogen

3. Zweck der Verarbeitung

Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur:

• Anzeige von Serverinformationen und Statistiken
• Bereitstellung von Verwaltungsfunktionen über Dashboard und Commands
• Fehlerbehandlung und technischen Optimierung des Bots
• Umsetzung von serverinternen Funktionen (z.B. Rollenmanagement, Logging, Autoresponder)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, sicheren Bot-Service).

5. Speicherdauer & Löschung

• Server- und Nutzungsdaten werden gespeichert, solange der Bot auf einem Server aktiv ist.
• Statistikdaten (z.B. Voice-Aktivität, Nachrichtenzahl) werden maximal 30 Tage gespeichert, um Speicherplatz zu schonen.
• Auf Anfrage werden sämtliche zu einem Server gespeicherten Daten manuell gelöscht.

6. Datenzugriff & Weitergabe

• Auf die gespeicherten Daten haben ausschließlich die Bot-Entwickler Zugriff.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weder an Personen, noch an dritte Länder.

7. Betroffenenrechte

Gemäß DSGVO hast du als betroffene Person das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen hierzu bitte über unseren Discord Support-Server oder per E-Mail an support@rubyguard.de.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann bei Bedarf angepasst werden, z.B. bei neuen Funktionen oder geänderten Rechtslagen. Die jeweils aktuelle Version ist unter https://rubyguard.de/datenschutz einsehbar.

9. Kontakt

Kontakt:
RubyGuard Entwicklerteam
📧 support@rubyguard.de
💬 Discord: chaosjo10